Bajo costo de impresión para las Escuelas - Tomando Costo total de propiedad a la clase
Saturday, October 11th, 2008Aunque algunas formas de la tecnología puede tener una etiqueta de precio barato, costos ocultos suelen participar, si las escuelas están pensando en un nuevo sistema operativo o el estado de la técnica pizarrones interactivos. Walk
en un salón de clases o en ciernes y oficina administrativa Verá una proliferación de equipo de impresión, que van desde impresoras láser de color, impresoras láser mono, de chorro de tinta de impresoras y copiadoras.Últimas noticias en IT Pro alarmante destaca que el 69 por ciento de las empresas no son conscientes del coste total de impresión.Sin embargo, la impresión es un área en la que las escuelas pueden obtener importantes ahorros a través de su adecuada evaluación de las necesidades de impresión y el costo total de funcionamiento de una impresora, también conocido como el coste total de propiedad (TCO).
La gran cantidad de modelos diferentes de la impresora De mercado a menudo confunde bursars querer desplegar el más rentable, la solución de impresión robusta.Si las escuelas son sólo la evaluación de las impresoras por cada unidad del precio de compra, la mayoría de las oficinas administrativas, así como las aulas se ejecuta impresora a chorro de tinta.Sin embargo, las impresoras de chorro de tinta en el ajetreado entorno de la educación son considerados con razón como una falsa economía.En caso de que como la inversión es bajo, los costes de consumibles de inyección de tinta, cartuchos de tinta, como, el mantenimiento y el papel, pueden montar rápidamente hasta superior a la de un superior de la gama de impresión láser.
Sin embargo, el TCO es algo que a menudo es pasado por alto por los administradores de TI y bursars que participan en proyectos de adquisición de la impresora.Las escuelas deben ser conscientes de los costos ocultos en la impresión, tales como:
La mayoría de las escuelas hoy en día utilizar las dos impresoras láser mono palabra para el procesamiento de documentos y las impresoras láser color de los materiales de trabajo y / o presentación de diapositivas incluidas en la experiencia.Las escuelas también deben ser conscientes de que el envío de trabajos de impresión a una impresora más pequeñas, las horas extraordinarias, la sobrecarga de la impresora que conlleve un incremento del consumo y los gastos de mantenimiento.
Servicio de la impresora pueden representar hasta el 50% del total de los gastos de impresión.Mantenimiento, junto con los consumibles es un factor clave cuando se considera la compra de una impresora.
Por ejemplo, seleccionando la combinación correcta de láser mono robusto y las impresoras láser de color.Con la utilización efectiva de los dos tipos de impresoras, las escuelas y los educadores pueden efectivamente rebajar el coste total de propiedad, como las impresoras láser mono proporcionar crujiente de texto a un costo menor que un láser de color.
Hay muchas maneras en las que puede ser efectivamente TCO reducido:
A menudo, las escuelas optar por la capacidad de tóner estándar debido a su bajo precio de compra, aunque los costos de impresión puede elevarse tan alto como 14 peniques por cada página.La mayoría de los fabricantes ofrecen alta capacidad de tóner, lo que puede reducir los costos de impresión hasta un 35% simplemente comprando al por mayor.En un momento en que las cuestiones ambientales son parte superior de la mente para todos nosotros, mire a su alrededor de una reputación de proveedores que ofrecen servicios gratuitos de reciclaje de tóners vacíos.
Algunas iniciativas, como nuestro Servicio de Suministros programa proporciona a los usuarios finales con la comodidad de saber que se puede reducir de forma efectiva sus gastos de funcionamiento al recibir el siguiente día hábil, soporte in situ para la vida de la impresora y libre de mantenimiento por el precio de sus consumibles.
El personal tiene que ser capaz de cambiar toners y papel, así como cómodamente en marcha la impresora a través del panel de control de la impresora.Impresoras con interfaces de usuario sencillas pueden reducir significativamente las colas a la impresora, cuando los estudiantes están a la espera de su trabajo para imprimir.
La mayoría de los proveedores deben ser capaces de ofrecer herramientas de seguimiento de todos estos.
Asegúrese de que el fabricante o distribuidor y te diré de que entiende sus necesidades y no tratar de vender la impresora más lujoso que puede que no coincidan con sus necesidades de impresión.La impresora equivocado en el lugar equivocado tendrá un impacto significativo en el TCO.
Con la utilización efectiva de los dos láser de color de las impresoras láser mono y las escuelas pueden desarrollar una estrategia de impresión, que no sólo es rápido y eficaz, pero fácil en la Así como de presupuesto.Cada fabricante de la impresora y distribuidor TCO debe explicar a sus clientes de manera que la comprensión mutua y la confianza se establece.Costo total de propiedad puede ser abordado con el asesoramiento de la principal proveedor y el ejercicio del derecho impresoras.
Hacer la decisión correcta en cuanto a la inversión mediante la compra de una impresora que cumple el requisito de aplicación.La impresora adecuada para el trabajo trae consigo muchas ventajas.Puede mejorar la presentación de trabajo, reducir la duración de los proyectos y lo que es más importante ahorrar dinero.
Para calcular correctamente una impresora del costo total de propiedad.Combine el precio de adquisición, el coste por página, la fiabilidad y el apoyo.Cada impresora sobresalir en más de un ámbito, pero todos deben ser considerados en la definición de TCO.Los más reputados vendedores de la impresora será capaz de proporcionar estimaciones de su impresora TCO.
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